Office 365 SMTP:设置和配置说明

什么是 Office 365 SMTP 服务器?

SMTP,即简单邮件传输协议,是一种互联网标准协议,负责将消息传递到电子邮件服务器并在发件人和收件人之间中继电子邮件。 因此,Office 365 是 Microsoft 提供的 SMTP 服务。然而,在 2020 年,Office 365 更名为 Microsoft 365。

Microsoft 365 是一项基于订阅(收费)的服务,其中包括 Office 365 SMTP。因此,当您提到 Office 365 SMTP 时,您指的是 Microsoft 365 SMTP。但是,我们将使用 Office 365 来简化事情。

Office 365 SMTP 与 Outlook SMTP

Office 365 SMTP 经常与互联网上的Outlook SMTP混淆,但不要混淆这两者,因为 Office 365 是基于订阅的,而 Outlook 是免费的。

以下是两者之间的一些区别:

特征/方面Microsoft 365 SMTPOutlook SMTP
服务范围作为更广泛的 Microsoft 365 套件的一部分,其中包括一系列付费生产力工具。具体请参考Outlook提供的SMTP设置。
价格基于订阅免费使用
复杂程度对于新用户来说可能具有挑战性。易于设置和配置。
SMTP 服务器smtp.office365.comsmtp-mail.outlook.com
相关服务Word、Excel、PowerPoint、One Drive、Exchange Online。主要有电子邮件和日历功能。

为什么应该使用 Office 365 作为 SMTP 服务器?

一些*常见的 Office 365 SMTP 用例包括:

  • 发送交易电子邮件– 密码重置和订单确认是您可以通过 Office 365 SMTP 发送的一些交易电子邮件。 
  • 与自定义应用程序集成– 您可以使用 Office 365 向自定义应用程序添加电子邮件发送功能,并向您的用户发送更新、提醒或其他特定于您的应用的电子邮件。
  • 日程安排和事件提醒——如果您在 Microsoft 365 生态系统中操作,则可以使用 Office 365 SMTP 发送事件提醒、安排约会等。
  • 来自物联网设备的自动通知– 除了标准通知之外,您还可以利用 Office 365 SMTP 通过电子邮件发送来自物联网 (IoT) 设备的通知或警报。例如,您可以设置监控系统以使用 Office 365 SMTP 在出现异常时通知您。 
  • 使用 Office 365 地址从不同客户端发送电子邮件– 无论您喜欢使用 Thunderbird 还是 Yahoo Mail 客户端,您都可以通过 Office 365 从它们发送电子邮件。 
  • 发送小规模营销电子邮件– 虽然它不是批量电子邮件活动的*佳解决方案,正如您将在本文后面看到的那样,但 Office 365 可用于数量少但需求高度针对性的营销活动。

如何配置 Office 365 SMTP 服务器设置?

根据微软的官方文档,配置Office 365 SMTP服务器设置有三个选项。即:

  • SMTP AUTH 客户端提交– 让您可以向组织内部或外部的任何人发送电子邮件,并且它支持 OAuth 2.0,提供更安全的身份验证方法。*重要的是,它易于配置,使其成为从应用程序或电子邮件客户端发送电子邮件的理想选择。
  • 直接发送– 不允许您向外部收件人发送电子邮件,并且您的邮件将受到 Microsoft 垃圾邮件过滤器的过滤。此外,通过此选项发送的电子邮件不会保存在“已发送邮件”文件夹中,这可能是一个很大的缺点。
  • SMTP 中继– 在 Office 365 中设置SMTP 中继是三种选项中*复杂的,因为它需要在 Office 365 中配置连接器并管理静态 IP 地址或证书。与直接发送一样,SMTP 中继也不支持 OAuth 等现代身份验证方法。

如您所见,特别是如果您是希望向应用程序添加电子邮件发送功能的开发人员,SMTP AUTH 客户端提交或多或少会占据上风。

现在,让我向您展示如何配置它。

要通过 Office 365 SMTP 发送电子邮件,请在您的应用或电子邮件客户端中输入以下设置:

  • SMTP 服务器名称:smtp.office365.com
  • SMTP 端口:端口 587(推荐)或端口 25
  • TLS/StartTLS:已启用
  • 用户名/电子邮件地址:john.doe@yourcompanyname.com
  • 发送限制:每天 10,000 封电子邮件
  • 密码:您的 Office 365 密码
    • 注意:如果您启用了 MFA,则需要生成应用密码才能登录。
设备或应用程序设置
服务器/智能主机smtp.office365.com
端口端口 587(推荐)或端口 25
TLS/StartTLS已启用
用户名/电子邮件地址和密码输入正在使用的托管邮箱的登录凭据
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